Аккаунт и биллинг
Профиль
Аккаунт → Профиль — ваша учётная запись. Наверху — шапка: круглый аватар, ваше имя, под ним почта и роль, справа кнопка «Выйти». Ниже — секции «Имя и телефон», «Почта для входа» и «Пароль». Здесь можно поправить:
- Имя и телефон — меняются сразу. Поправьте поля и нажмите «Сохранить»: кнопка становится доступна, когда есть изменения. Имя обязательно; пустой телефон стирает номер. Если имя уже заполнено, поменять его может только владелец заведения (или тот, у кого есть право управлять командой) в разделе «Команда»: у остальных поле «Имя» неактивно, под ним подсказка. Пустое имя сотрудник заполняет сам. Новое имя появляется в карточке внизу бокового меню (аватар, имя, роль; на свёрнутом меню — один аватар; нажатие ведёт в «Аккаунт») без перезагрузки страницы.
- Фото аватара — своё фото вы ставите сами, и только здесь: нажмите на аватар или «Добавить фото», выберите картинку, обрежьте её — фото сохранится сразу (отдельного «Сохранить» нет). «Сменить фото» заменяет, «Убрать фото» возвращает инициалы. Коллеги видят его в команде, на ленте дня, в записях и внизу бокового меню. В карточке сотрудника в «Команде» фото не меняется. Цвет инициалов не настраивается — он подбирается автоматически.
- Почта для входа — впишите новую и выберите «Сменить почту». Письмо уйдёт на новый адрес, а подтверждение придёт и на старый: подтвердить смену нужно на обеих почтах. Пока не подтвердили, вход работает по старой почте.
- Пароль — кнопка «Сменить пароль» открывает окно: текущий пароль (без него сменить пароль нельзя — это защита на случай, если кто-то откроет ваш вход на чужом компьютере), новый пароль (не короче 6 символов) и его повтор. Неверный текущий пароль, несовпадение паролей или короткий пароль — ошибка видна под полем.
- Роль — показана в шапке рядом с почтой, только для просмотра: меняет её владелец в разделе «Команда».
Забыли пароль и не можете войти — «Забыли пароль?» на странице входа пришлёт письмо со ссылкой.
Выход из системы — кнопка «Выйти» в шапке справа, с подтверждением. После выхода устройство забывает и выбранное заведение, и выбранный филиал: следующий человек за этим же планшетом начинает со своего заведения и без чужого филиала в фильтрах — иначе его приход по накладной лёг бы на чужой склад.
Оплата и тариф
Вкладку Оплата видят владелец и те, кому он дал право billing.manage
Текущий тариф
Вверху вкладки Оплата три ячейки: Тариф (название и цена в месяц), Баланс (если денег хватает — подпись «Хватит до …», на сколько месяцев вперёд) и Следующее списание (дата; на пробном периоде — день окончания пробного).
Если на следующее списание не хватает денег, над ячейками появляется янтарная плашка: «<дата> не хватит N ₽. Через 3 дня сайт и заказы приостановятся, пока не пополните». Когда подписка уже просрочена, плашка считает оставшиеся дни, а при приостановке предлагает «Реактивировать».
Смена тарифа
Три тарифа показаны таблицей сравнения: по строкам — возможности, названные словами заведения, по столбцам — тарифы:
| Тариф | Описание |
|---|---|
| Витрина | Только сайт, без заказов и записи |
| Старт | Базовый операционный функционал |
| Про | Полный функционал |
Что именно открывает каждый тариф, зависит от типа бизнеса — полный перечень модулей и возможностей по тарифам см. в статье Модули. Коротко: на «Старте» появляются заказы (доставка, самовывоз, зал со столами), курьерка, акции и журнал действий; на «Про» — кухня, склад, кассовые смены, несколько филиалов, аналитика, база клиентов с лояльностью и свои роли. Возможность, которой нет на вашем тарифе, не работает везде: и в админке, и на витрине, и если обратиться к ней напрямую — система ответит, что она не входит в тариф.
Повышение тарифа — доступно самостоятельно через кнопку «Перейти» под нужным тарифом. Списывается с баланса.
Понижение тарифа — только через поддержку: у тарифа ниже текущего кнопки нет, под столбцом написано «Понизить — через поддержку». Прежде чем понизить, нужно отключить модули, которых нет на новом тарифе (например, «Кухню» или «Склад») — система не даст понизить тариф, пока они включены.
На пробном периоде смена тарифа бесплатна — деньги не списываются, длительность триала не увеличивается. Над таблицей показывается баннер с датой окончания пробного периода.
Как пополнить баланс
Онлайн-оплаты картой в разделе «Аккаунт» пока нет — баланс пополняется через поддержку. Блок «Пополнить баланс» на вкладке Аккаунт → Оплата виден владельцу и тем, кому дали право управлять оплатой. Сотрудникам без этого права плашка о блокировке советует обратиться к владельцу заведения.
- Нажмите «Пополнить баланс» — откроется окно. Выберите сумму из подсказок (месяц, три месяца, 15 000 ₽) или впишите свою и отправьте заявку: в поддержке создастся обращение «Пополнение баланса» с этой суммой.
- Оператор поддержки пришлёт счёт в чате этого обращения. Оплатите его.
- После оплаты оператор зачислит деньги на баланс — сумма появится на вкладке «Оплата» и в истории платежей.
- Продлите тариф сами: кнопка «Реактивировать · [сумма]» в таблице тарифов (см. ниже). Пока вы её не нажмёте, заведение остаётся приостановленным.
Реактивация после блокировки
Когда подписка приостановлена (или просрочена), кнопки в таблице тарифов переключаются в режим оплаты из баланса — без обращения в поддержку:
- На текущем тарифе — зелёная кнопка «Реактивировать · [сумма]».
- На других тарифах — кнопка «Подключить · [сумма]» (можно выбрать и более дешёвый — блок снимется по нему).
- Если баланса не хватает — кнопка неактивна с подписью «Недостаточно средств». Сначала пополните баланс (см. «Как пополнить баланс» выше) — после того как оператор зачислит деньги, кнопки оживут (баланс обновляется в реальном времени).
По нажатию с баланса списывается стоимость выбранного тарифа, подписка становится активной, доступ восстанавливается сразу. Дальше списание идёт раз в месяц в тот же день, когда вы оплатили: оплатили 7-го — спишется 7-го; в коротком месяце — в его последний день. Пополнение баланса само по себе блок не снимает — после зачисления денег нужно самим нажать «Реактивировать» (или «Подключить») на нужном тарифе.
История платежей
Список операций строками: дата, что произошло и сумма. Списание за тариф подписано периодом — «Тариф «Про» · 15 окт – 14 нояб», смена тарифа — «Смена тарифа: «Старт» → «Про»».
Акт за месяц
Под тарифами, над историей, есть блок «Акт за месяц» — для бухгалтерии. Он появляется, когда у заведения есть хотя бы один месяц со списаниями за подписку (на пробном периоде и бесплатном тарифе списаний нет — блока тоже нет).
- Выберите месяц из списка — в нём только уже закончившиеся месяцы со списаниями, свежий сверху («Октябрь 2026»). За идущий месяц акта нет: он появится в первых числах следующего.
- Нажмите «Скачать акт» — файл
Акт-<номер>.pdfсохранится на устройство.
В акте — все списания подписки за календарный месяц (по часовому поясу заведения), у каждой строки свой период услуги; возвраты за месяц вычитаются, пополнения баланса в акт не входят. Номер вида 2026-000007 присваивается при первом скачивании, при повторном остаётся тем же — и сам акт (строки и сумма) тоже не меняется. Ваши реквизиты берутся из Настройки → Юридические данные: если ИНН не заполнен, вместо кнопки стоит ссылка «Заполните реквизиты». Акт составляется без подписи и печати; он считается принятым, если в течение 5 рабочих дней после формирования возражений от вас не было (условие оферты).
Статусы подписки
| Статус | Что происходит |
|---|---|
| Пробный период | Полный доступ, 14 дней. После окончания нужно оплатить |
| Активна | Подписка оплачена, всё работает |
| Приостановлена | Доступ ограничен. Снять блок: запросить пополнение, дождаться зачисления и самим продлить тариф кнопкой на вкладке «Оплата» |
| Отменена | Подписка прекращена |
Переключение между заведениями
Если вы владелец или участник нескольких заведений — в левом нижнем углу навигации кликните на название текущего заведения. Появится список доступных — выберите нужное.
Туры раздела «Аккаунт»
В Помощь → Туры есть два тура. «Мой профиль» (категория «Начало работы», виден всем) показывает имя и телефон, почту для входа, смену пароля и выход. «Оплата» (категория «Управление», виден тем, у кого есть право управлять оплатой) проходит по вкладке «Оплата»: три ячейки (тариф, баланс, следующее списание), пополнение, таблицу тарифов и историю операций. Важное из тура: на пробном периоде первое списание — в день окончания пробного, и тогда с баланса спишется цена выбранного тарифа. Если операций пока нет, тур подсвечивает пустую историю.